我司經(jīng)過多年潛心研發(fā)的司法行政機(jī)關(guān)智能卷宗管理系統(tǒng)是嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求并結(jié)合多年從事卷宗管理的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)梳、生物識別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、自動化技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集卷宗立卷、追蹤、管理、監(jiān)控、移交、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合卷宗信息管理平臺。
      本系統(tǒng)按照權(quán)責(zé)分配權(quán)限，按照對于辦案人員分配功能區(qū)域，支持卷宗和公共物品的分類保存，為每件案卷建立統(tǒng)一的二維碼和射頻標(biāo)簽進(jìn)行電子檔案化管理。
      卷宗從進(jìn)入案件管理中心入庫、調(diào)出、歸還、移交系統(tǒng)會全程記錄、監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描并啟動網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)抓拍記錄。
      沒有權(quán)限的情況下，是無法打開其他辦案人的柜體。很大程度上避免了誤拿、錯拿、遺失、泄密等事件發(fā)生。
國際領(lǐng)先的生物識別技術(shù)，確保每一個辦案人員的功能區(qū)域不收侵犯。辦案人員通過查詢機(jī)的數(shù)據(jù)庫，可以清晰的查閱自己受理的案件，并可快速定位，減少翻找事件，提高工作效率。
      評查案卷及評查標(biāo)準(zhǔn)直接放在共享系統(tǒng)內(nèi)，案件評查小組人員經(jīng)授權(quán)后，可以同時登陸此系統(tǒng)對其中任意一份案卷文書進(jìn)行評查，實現(xiàn)一人評多卷，多人評一卷，有利于全面、系統(tǒng)地評查出案卷存在的問題，促進(jìn)案件質(zhì)量進(jìn)一步提升，確保執(zhí)法規(guī)范化。
利用二維碼，可極大地豐富開放手段。幾百字的信息，可壓縮于方寸之間，供各種移動終端使用。基于檔案的保密管理規(guī)定，移動檔案管系統(tǒng)所在的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該完全物理隔離，不允許對外有接口，這樣就限制了開放式服務(wù)的功能。使用二維碼，用移動終端掃描，可直接了當(dāng)?shù)乜焖佾@取顯示大容量的摘要和目錄。
系統(tǒng)特點
◆ 明確人員、組織管理制度：集中管理員培訓(xùn)登記、各基礎(chǔ)單位管理員負(fù)責(zé)制。
◆ 統(tǒng)一立卷、集中管理：區(qū)域內(nèi)所有卷宗統(tǒng)一在管理員處進(jìn)行立卷，立卷完成后，卷宗由辦案人員自己負(fù)責(zé)。但系統(tǒng)集中管理進(jìn)程。
◆ 人員與設(shè)備關(guān)系：由管理員分配柜位，錄入辦案人員生物特征和密碼信息。再進(jìn)行卷宗存放、領(lǐng)取、記錄等管理。管理員負(fù)責(zé)柜位分配、案管室日常維護(hù)。
◆ 卷宗自動提醒：系統(tǒng)自動對即將到期的卷宗進(jìn)行自動提醒，釋放辦案人員的管理精力與壓力。
◆  卷宗多維度查詢、統(tǒng)計：從負(fù)責(zé)辦案人員、卷宗類別、關(guān)聯(lián)人員、卷宗狀態(tài)等多維度對卷宗進(jìn)行日常統(tǒng)計、分析、通過多級管理平臺，可以有效的管理好卷宗的來龍去脈。
◆ 系統(tǒng)架構(gòu)：監(jiān)督基層所、隊、庭、室辦案過程為出發(fā)點，實現(xiàn)從“案件—辦理—結(jié)案—考核”的全過程考核評價體系。利用加強(qiáng)對卷宗日常的存取監(jiān)測、監(jiān)管為抓手，形成卷宗在案管室和案管中心的二級閉環(huán)監(jiān)管模式，促進(jìn)辦案人員透明執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法意識，極大提高司法機(jī)關(guān)的管理水平和基層執(zhí)法隊伍的管理水平。
◆  環(huán)形拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)：工業(yè)級環(huán)網(wǎng)鏈路，冗余性設(shè)計。保證在鏈路出現(xiàn)故障時，20ms內(nèi)恢復(fù)通訊。